Praxiswissen für digitale Prozesse im Betrieb
37 Leitfäden, Fachbeiträge und kostenlose Vorlagen zu Themen, die in Betrieben täglich anfallen: Checklisten digitalisieren, Papier ersetzen, Prozesse verschlanken, automatisieren und Branchenabläufe digital organisieren. Erklärt aus dem Arbeitsalltag heraus, mit Ablauf, typischen Fehlern, Entscheidungshilfe und Beispiel.
Themen
Checklisten digitalisieren
Von der Papier-, PDF- oder Excel-Checkliste zum mobilen Ablauf mit Zuständigkeit, Foto und Nachweis.
- Leitfaden
Checklisten digitalisieren
Der vollständige Leitfaden: vom Papier, PDF oder Excel zur mobilen Checkliste mit Zuständigkeit, Abweichungen und Nachweis.
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Checkliste aus PDF erstellen
Vorhandene PDF-Formulare und fotografierte Papierlisten in eine digitale, mobil ausfüllbare Checkliste überführen.
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Excel-Checkliste digitalisieren
Warum Excel-Prüflisten im Alltag an Grenzen stoßen und wie der Umzug in einen mobilen Ablauf gelingt.
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Checklisten-App für Unternehmen
Zwölf Kriterien, an denen Sie eine Checklisten-App für Ihren Betrieb wirklich messen sollten.
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Checkliste mit KI erstellen
Wie KI aus Unterlagen einen Checklistenentwurf macht und warum die fachliche Freigabe beim Menschen bleibt.
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QR-Code-Checklisten
Ein Scan am Gerät, Raum oder Fahrzeug öffnet genau die richtige Prüfung. So wird der Einstieg vor Ort einfach.
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Digitale Checklisten im Handwerk
Warum Papier- und Excel-Checklisten im Alltag scheitern – und wie ein Ablauf mit Verantwortlichkeit, mobiler Erledigung und Nachweis aussieht.
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Prüfungen und Nachweise digital
Wiederkehrende Prüfungen organisieren und Nachweise mit Foto, Zeitstempel, Zuständigkeit und Historie auffindbar halten.
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Papier ersetzen
Formulare, Übergaben, Meldungen und Zettelwirtschaft durch nachvollziehbare digitale Abläufe ersetzen.
- Leitfaden
Papierlos arbeiten im Betrieb
Wo Papier im Betrieb wirklich Zeit kostet, womit Sie anfangen und wie Sie es dauerhaft ersetzen.
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Formulare digitalisieren
Laufzettel, Protokolle und Prüfformulare als mobile Abläufe statt als ausgedruckte Vordrucke.
Beitrag lesen - Mit Vorlage
Schichtübergabe digital
Schichtbuch und Übergabeprotokoll digital: Was die nächste Schicht wissen muss, mit Vorlage.
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Excel und WhatsApp ablösen
Warum Aufgaben per Messenger und Excel-Listen im Betrieb verloren gehen und was an ihre Stelle tritt.
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Digitale Mängelmeldung
Mängel und Störungen mit Foto direkt vor Ort melden, statt sie auf Zuruf weiterzugeben.
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Maßnahmenmanagement
Vom festgestellten Mangel zur abgeschlossenen Maßnahme: Herkunft, Verantwortlicher, Frist, Zwischenstände, Eskalation und Abschlussnachweis.
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Prozesse verschlanken, Lean und KVP
Verschwendung sichtbar machen, Standards halten und Verbesserungen wirklich umsetzen.
- Leitfaden
Prozesse verschlanken
Verschwendung im Alltag erkennen, Abläufe vereinfachen und Verbesserungen dauerhaft halten.
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KVP digital
Der kontinuierliche Verbesserungsprozess mit digitaler Erfassung, klarer Umsetzung und sichtbarer Wirkung.
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Lean Management digital
Welche Lean-Werkzeuge digital stärker werden und wo Papier am Board weiterhin richtig ist.
Beitrag lesen - Mit Vorlage
5S-Audit-Checkliste
5S-Audit mit Vorlage: Sortieren, Setzen, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin – digital auswertbar.
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Shopfloor-Management digital
Kurze Regelrunden mit echten Zahlen und offenen Maßnahmen statt veralteter Aushänge.
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Arbeitsanweisungen digital
Standardarbeit, One Point Lessons und Arbeitsanweisungen dort, wo gearbeitet wird.
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Prozesse digitalisieren und automatisieren
Wie Betriebe den Einstieg finden, was sich automatisieren lässt und wo KI tatsächlich hilft.
- Leitfaden
Prozesse digitalisieren
Der praxisnahe Leitfaden für Mittelstand und Handwerk: welche Abläufe zuerst, wie vorgehen, woran scheitern Projekte.
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Prozesse automatisieren
Erinnerungen, Wiedervorlagen, Eskalationen und Benachrichtigungen: was sich im Betriebsalltag sinnvoll automatisieren lässt.
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Digitalisierung für kleine Unternehmen
Der realistische Einstieg für Betriebe mit fünf bis fünfzig Mitarbeitenden, ohne IT-Abteilung.
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KI-Prozessoptimierung im Mittelstand
Wo KI im Betrieb wirklich hilft – strukturieren, zusammenfassen, vorbereiten – und wo die menschliche Freigabe unverzichtbar bleibt.
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Branchen digitalisieren
Handwerk, Logistik, Produktion, Lebensmittelbetriebe und Gebäudereinigung: typische Abläufe und ihr digitaler Weg.
- Leitfaden
Handwerk digitalisieren
Der Weg für Handwerksbetriebe: Fahrzeuge, Baustellen, Werkzeug, Abnahmen und Mängel digital organisieren.
Beitrag lesen - Mit Vorlage
Baustellen-Checkliste
Baustellenbegehung und Baustelleneinrichtung prüfen und mit Fotos dokumentieren, mit Vorlage.
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Logistik digitalisieren
Lager, Wareneingang, Flurförderzeuge und Rundgänge: digitale Abläufe aus Sicht eines Logistikmeisters.
Beitrag lesen - Mit Vorlage
Wartungscheckliste
Wartung und Instandhaltung von Maschinen planbar und nachweisbar machen, mit Vorlage.
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HACCP-Checkliste digital
Temperatur-, Wareneingangs- und Hygienekontrollen in Bäckerei, Küche und Lebensmittelbetrieb digital dokumentieren.
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Reinigungsplan und Reinigungsnachweis
Reinigungsplan als Vorlage und Reinigungsnachweis mit Zeitstempel und Foto statt abgezeichneter Liste.
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Checklisten-Vorlagen
Kostenlose Vorlagen zum Drucken oder direkt digital nutzen, jeweils mit Hinweisen zur fachlichen Anpassung.
- Leitfaden
Checklisten-Vorlagen
Alle kostenlosen Vorlagen auf einen Blick: Stapler, Fahrzeug, Leiter, Sicherheitsbegehung, Lager, 5S, Wartung und mehr.
Beitrag lesen - Mit Vorlage
Stapler-Checkliste
Tägliche Staplerkontrolle vor Arbeitsbeginn als Vorlage, auch per QR-Code direkt am Gerät.
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Fahrzeugcheck-Checkliste
Abfahrtskontrolle und wöchentlicher Fahrzeugcheck für Firmen- und Montagefahrzeuge als Vorlage.
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Leiter-Checkliste
Sichtkontrolle von Leitern und Tritten vor der Benutzung, mit Vorlage und Hinweisen zur regelmäßigen Prüfung.
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Sicherheitsbegehung-Checkliste
Betriebsbegehung und Sicherheitsrundgang strukturiert durchführen, Mängel direkt als Maßnahme anlegen.
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Lager-Checkliste
Lagerrundgang mit Verkehrswegen, Regalen, Ladungsträgern und Ordnung als Vorlage.
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Vereine
Digitale Verwaltung für Kleingartenvereine.
Verantwortlich
Karsten Wagner, FragKI, Münster
Die Inhalte entstehen aus der Arbeit an Frag KI Check und KGV Apps und werden bei Bedarf aktualisiert. Keine Studien, keine Kennzahlen aus zweiter Hand.
Fragen zu Ihrem Ablauf? Ich antworte persönlich – ohne Beratersprache.