Wie oft sollte eine Sicherheitsbegehung stattfinden?

Das hängt von Betriebsart, Gefährdungen und betrieblichen Vorgaben ab. Viele Betriebe begehen ihre Bereiche in festen Abständen und zusätzlich nach Änderungen oder Ereignissen. Lassen Sie sich von Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit beraten.

Ersetzt die Checkliste die Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Die Begehung prüft, ob die festgelegten Maßnahmen wirken und ob neue Gefährdungen entstanden sind. Die Gefährdungsbeurteilung ist die Grundlage dafür.

Können Bereichsleitungen ihre eigenen Bereiche begehen?

Ja, kurze Eigenbegehungen durch die Bereichsleitung ergänzen die größeren Begehungen gut. Wechselnde Teilnehmende helfen gegen Betriebsblindheit.

Checkliste und Vorlage

Sicherheitsbegehung-Checkliste: Betriebsbegehung strukturiert durchführen

Bei einer Sicherheitsbegehung werden viele Dinge gesehen, notiert und besprochen. Danach landen die Ergebnisse oft in einem Protokoll, das erst Wochen später verschickt wird. Bis dahin ist die Hälfte vergessen. Hier finden Sie eine Vorlage für die Begehung und erfahren, wie Mängel noch während des Rundgangs zu Maßnahmen werden.

AutorKarsten WagnerSelbstständiger Prozessoptimierer aus Münster · Gründer von Frag KI Check und KGV Apps

Die Begehung gut vorbereiten

Teilnehmende festlegen, etwa Bereichsleitung, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte.
Offene Maßnahmen der letzten Begehung mitnehmen und vor Ort prüfen.
Route durch die Bereiche festlegen, damit nichts ausgelassen wird.
Schwerpunkt wählen, etwa Verkehrswege, Brandschutz oder Gefahrstoffe, ohne den Rest zu vernachlässigen.

Mängel noch während der Begehung zuweisen

01
Foto und kurze Beschreibung
Am Ort des Mangels, nicht später aus dem Gedächtnis.
02
Einstufung
Normal, wichtig oder kritisch. Kritische Mängel werden sofort behandelt.
03
Verantwortliche Person und Frist
Noch vor Ort festgelegt, im Idealfall mit der zuständigen Person, die dabei ist.
04
Bericht ohne Nacharbeit
Das Protokoll entsteht automatisch und lässt sich direkt nach der Begehung verteilen.

Kostenlose Vorlage

Vorlage: Sicherheitsbegehung

Prüfen Sie jeden Punkt im jeweiligen Bereich. Bei Mängeln Foto, Einstufung, verantwortliche Person und Frist erfassen.

Bereich:
Datum:
Teilnehmende:
Schwerpunkt:

Verkehrs- und Fluchtwege

Verkehrswege frei, eben und ausreichend beleuchteti.O. / n.i.O. / n.z.
Flucht- und Rettungswege frei und gekennzeichneti.O. / n.i.O. / n.z.
Notausgänge von innen ohne Hilfsmittel zu öffneni.O. / n.i.O. / n.z.
Sicherheitsbeleuchtung und Kennzeichnung funktionsfähigi.O. / n.i.O. / n.z.

Brandschutz

Feuerlöscher zugänglich, gekennzeichnet und Prüffrist eingehalteni.O. / n.i.O. / n.z.
Brandschutztüren schließen selbsttätig und sind nicht verkeilti.O. / n.i.O. / n.z.
Keine unzulässige Lagerung brennbarer Stoffei.O. / n.i.O. / n.z.

Arbeitsmittel und Maschinen

Schutzeinrichtungen vorhanden und wirksami.O. / n.i.O. / n.z.
Not-Aus-Einrichtungen erreichbar und gekennzeichneti.O. / n.i.O. / n.z.
Prüfnachweise für prüfpflichtige Arbeitsmittel aktuelli.O. / n.i.O. / n.z.
Elektrische Leitungen und Steckverbindungen unbeschädigti.O. / n.i.O. / n.z.

Gefahrstoffe

Gefahrstoffe gekennzeichnet und sachgerecht gelagerti.O. / n.i.O. / n.z.
Betriebsanweisungen vorhandeni.O. / n.i.O. / n.z.
Auffangwannen und Bindemittel vorhandeni.O. / n.i.O. / n.z.

Persönliche Schutzausrüstung und Erste Hilfe

Erforderliche Schutzausrüstung vorhanden und wird getrageni.O. / n.i.O. / n.z.
Erste-Hilfe-Material vollständig und erreichbari.O. / n.i.O. / n.z.
Aushang mit Ersthelfern und Notrufnummern aktuelli.O. / n.i.O. / n.z.

Ordnung und Sauberkeit

Arbeitsplätze aufgeräumt, keine Stolperstelleni.O. / n.i.O. / n.z.
Abfälle getrennt und entsorgti.O. / n.i.O. / n.z.

Allgemeines Beispiel ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Prüfumfang, Intervalle und Grenzwerte richten sich nach Herstellerangaben, Ihrer Gefährdungsbeurteilung und den für Ihren Betrieb geltenden Vorschriften. Lassen Sie die angepasste Fassung von einer fachkundigen Person freigeben.

Kostenlos ausprobieren

Papiercheckliste fotografieren, digitale Checkliste erhalten

In der öffentlichen Demo fotografieren Sie eine vorhandene Papiercheckliste. Frag KI Check erkennt die Prüfpunkte, danach können Sie alles bearbeiten und sofort selbst testen.

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Beispielszenario · allgemein, kein Kundenfall

Beispielszenario: Das Protokoll, das nicht mehr drei Wochen braucht

Nach jeder Begehung schreibt die Fachkraft für Arbeitssicherheit ein Protokoll, das drei Wochen später verschickt wird. Bis dahin hat niemand mit der Umsetzung begonnen, und bei der nächsten Begehung sind viele Punkte noch offen.

Mit der digitalen Begehung werden Mängel vor Ort fotografiert und direkt der zuständigen Bereichsleitung mit Frist zugewiesen. Das Protokoll liegt am Ende des Rundgangs vor. Bei der nächsten Begehung zeigt die Übersicht, welche Maßnahmen erledigt sind und welche nicht. Das Szenario ist allgemein gehalten und keinem konkreten Kunden zugeordnet.

Entscheidungshilfe: Wie wirksam sind Ihre Begehungen?

Die Wirksamkeit einer Begehung zeigt sich an der Umsetzung, nicht am Protokoll.

Mängel haben direkt nach der Begehung eine verantwortliche Person und eine Frist.
Das Protokoll ist innerhalb eines Tages verteilt.
Offene Maßnahmen der letzten Begehung werden vor Ort geprüft.
Sie können zeigen, welche Mängel wann behoben wurden.
Kritische Mängel werden sofort, nicht erst nach dem Protokoll, behandelt.

Leitprodukt

Bezug zu Frag KI Check

In Frag KI Check wird die Sicherheitsbegehung zu einer mobilen Checkliste mit Foto, Einstufung und Maßnahmen, die noch vor Ort zugewiesen werden. Überfällige Maßnahmen eskalieren automatisch, das Protokoll lässt sich als PDF ausgeben.

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Häufige Fragen

Wie oft sollte eine Sicherheitsbegehung stattfinden?: Das hängt von Betriebsart, Gefährdungen und betrieblichen Vorgaben ab. Viele Betriebe begehen ihre Bereiche in festen Abständen und zusätzlich nach Änderungen oder Ereignissen. Lassen Sie sich von Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit beraten.
Ersetzt die Checkliste die Gefährdungsbeurteilung?: Nein. Die Begehung prüft, ob die festgelegten Maßnahmen wirken und ob neue Gefährdungen entstanden sind. Die Gefährdungsbeurteilung ist die Grundlage dafür.
Können Bereichsleitungen ihre eigenen Bereiche begehen?: Ja, kurze Eigenbegehungen durch die Bereichsleitung ergänzen die größeren Begehungen gut. Wechselnde Teilnehmende helfen gegen Betriebsblindheit.

Der nächste Schritt

Wenn Sie prüfen möchten, wie dieser Ablauf in Ihrem Betrieb aussehen könnte, genügt ein kurzes Gespräch über Ihre heutigen Abläufe. Ohne Verpflichtung und ohne Beratersprache. Wie FragKI arbeitet, lesen Sie unter Über FragKI; Ihr direkter Ansprechpartner ist Karsten Wagner. Für Betriebe in Münster auch vor Ort.

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