Wie oft sollte ein 5S-Audit stattfinden?

Üblich ist ein monatlicher Rhythmus je Bereich, in der Einführungsphase auch häufiger. Wichtiger als die Häufigkeit ist die Regelmäßigkeit und die Nachverfolgung der Abweichungen.

Ist 5S nur für die Produktion geeignet?

Nein. Werkstatt, Lager, Fahrzeuge, Büro und sogar digitale Ablagen profitieren von denselben Prinzipien.

Was ist der Unterschied zwischen 5S und 6S?

Bei 6S kommt meist Sicherheit als sechstes S hinzu. Sie können Sicherheitspunkte auch direkt in die 5S-Vorlage integrieren.

Checkliste und Vorlage

5S-Audit-Checkliste: Vorlage für Sortieren, Setzen, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin

5S ist die Grundlage für stabile Abläufe: Wer nicht suchen muss, arbeitet schneller und sicherer. Damit 5S nicht nach der Einführungsaktion wieder verschwindet, braucht es regelmäßige Audits. Hier finden Sie eine Vorlage für das 5S-Audit und erfahren, wie Sie Ergebnisse auswerten und Abweichungen tatsächlich abstellen.

AutorKarsten WagnerSelbstständiger Prozessoptimierer aus Münster · Gründer von Frag KI Check und KGV Apps

Die fünf S kurz erklärt

01
Sortieren
Alles, was am Arbeitsplatz nicht regelmäßig gebraucht wird, wird entfernt.
02
Setzen (Systematisieren)
Jedes Teil hat einen festen, gekennzeichneten Platz, nah am Ort der Nutzung.
03
Säubern
Arbeitsplatz und Geräte werden regelmäßig gereinigt, dabei werden Auffälligkeiten erkannt.
04
Standardisieren
Die ersten drei S werden als verbindlicher Standard festgehalten, mit Fotos des Sollzustands.
05
Selbstdisziplin (Sustain)
Der Standard wird durch regelmäßige Audits und Vorbildfunktion dauerhaft gehalten.

So führen Sie ein 5S-Audit durch

Fester Rhythmus, zum Beispiel monatlich je Bereich, und wechselnde Auditoren, um Betriebsblindheit zu vermeiden.
Bewertung je Punkt mit einer einfachen Skala, etwa 0 bis 2, und einem Foto bei Abweichungen.
Abweichungen nicht nur bewerten, sondern als Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist anlegen.
Ergebnisse im Team sichtbar machen und den Verlauf über mehrere Audits vergleichen.
Das Audit kurz halten. Zehn bis fünfzehn Minuten pro Bereich reichen in der Regel.

Kostenlose Vorlage

Vorlage: 5S-Audit

Bewerten Sie jeden Punkt mit 0 (nicht erfüllt), 1 (teilweise) oder 2 (erfüllt). Bei 0 oder 1 bitte Foto und Maßnahme.

Bereich/Arbeitsplatz:
Datum:
Auditor/in:
Gesamtpunktzahl:

1. Sortieren

Am Arbeitsplatz befinden sich nur benötigte Werkzeuge, Materialien und Unterlageni.O. / n.i.O. / n.z.
Defekte oder nicht benötigte Gegenstände sind entfernt oder gekennzeichneti.O. / n.i.O. / n.z.
Keine privaten oder bereichsfremden Gegenstände im Arbeitsbereichi.O. / n.i.O. / n.z.

2. Setzen

Jeder Gegenstand hat einen festen, gekennzeichneten Platzi.O. / n.i.O. / n.z.
Gegenstände befinden sich an ihrem Platzi.O. / n.i.O. / n.z.
Verkehrs-, Lager- und Arbeitsflächen sind markiert und freii.O. / n.i.O. / n.z.
Häufig genutzte Dinge sind griffbereiti.O. / n.i.O. / n.z.

3. Säubern

Boden, Arbeitsflächen und Geräte sind sauberi.O. / n.i.O. / n.z.
Reinigungsmittel und -plan sind vorhandeni.O. / n.i.O. / n.z.
Verschmutzungsquellen (Leckagen, Späne) sind erkannt und gemeldeti.O. / n.i.O. / n.z.

4. Standardisieren

Sollzustand ist mit Fotos dokumentiert und am Arbeitsplatz sichtbari.O. / n.i.O. / n.z.
Kennzeichnungen sind einheitlich und lesbari.O. / n.i.O. / n.z.
Verantwortlichkeiten für den Bereich sind festgelegti.O. / n.i.O. / n.z.

5. Selbstdisziplin

Maßnahmen aus dem letzten Audit sind erledigti.O. / n.i.O. / n.z.
Der Standard wird ohne Aufforderung eingehalteni.O. / n.i.O. / n.z.
Das Team kennt das Ergebnis des letzten Auditsi.O. / n.i.O. / n.z.

Allgemeine Vorlage nach dem 5S-Prinzip. Passen Sie Punkte und Bewertung an Ihre Bereiche an.

Kostenlos ausprobieren

Papiercheckliste fotografieren, digitale Checkliste erhalten

In der öffentlichen Demo fotografieren Sie eine vorhandene Papiercheckliste. Frag KI Check erkennt die Prüfpunkte, danach können Sie alles bearbeiten und sofort selbst testen.

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Beispielszenario · allgemein, kein Kundenfall

Beispielszenario: 5S in der Werkstatt hält länger als drei Monate

Eine Werkstatt hat 5S mit viel Einsatz eingeführt. Nach drei Monaten sieht es wieder aus wie vorher, weil niemand mehr kontrolliert und die Mängel aus den letzten Audits auf einem Zettel stehen.

Mit dem digitalen Audit wird jeden Monat automatisch eine Person aus einem anderen Bereich eingeteilt. Abweichungen werden mit Foto erfasst und als Maßnahme an die Werkstattleitung übergeben. Der Punktestand im Verlauf hängt am Board und ist Thema in der Teamrunde. Das Szenario ist allgemein gehalten und keinem konkreten Kunden zugeordnet.

Entscheidungshilfe: Hält Ihr 5S-Standard?

Wenn mehrere Punkte nicht zutreffen, fehlt es an der fünften Stufe: Selbstdisziplin durch Regelmäßigkeit.

Es gibt einen festen Audit-Rhythmus pro Bereich.
Abweichungen aus Audits werden als Maßnahme nachverfolgt.
Der Sollzustand ist mit Fotos dokumentiert.
Sie können den Verlauf der Audit-Ergebnisse zeigen.
Das Team kennt das Ergebnis des letzten Audits.

Leitprodukt

Bezug zu Frag KI Check

In Frag KI Check wird das 5S-Audit zu einer wiederkehrenden Checkliste je Bereich, mit Fotos, Bewertung und Maßnahmen bei Abweichungen. Die Vorlage oben lässt sich direkt als Grundlage übernehmen.

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Häufige Fragen

Wie oft sollte ein 5S-Audit stattfinden?: Üblich ist ein monatlicher Rhythmus je Bereich, in der Einführungsphase auch häufiger. Wichtiger als die Häufigkeit ist die Regelmäßigkeit und die Nachverfolgung der Abweichungen.
Ist 5S nur für die Produktion geeignet?: Nein. Werkstatt, Lager, Fahrzeuge, Büro und sogar digitale Ablagen profitieren von denselben Prinzipien.
Was ist der Unterschied zwischen 5S und 6S?: Bei 6S kommt meist Sicherheit als sechstes S hinzu. Sie können Sicherheitspunkte auch direkt in die 5S-Vorlage integrieren.

Der nächste Schritt

Wenn Sie prüfen möchten, wie dieser Ablauf in Ihrem Betrieb aussehen könnte, genügt ein kurzes Gespräch über Ihre heutigen Abläufe. Ohne Verpflichtung und ohne Beratersprache. Wie FragKI arbeitet, lesen Sie unter Über FragKI; Ihr direkter Ansprechpartner ist Karsten Wagner. Für Betriebe in Münster auch vor Ort.

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