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Leitfaden

Checklisten-Vorlagen: kostenlos drucken oder direkt digital nutzen

Hier finden Sie praxisnahe Checklisten-Vorlagen für typische Prüfungen und Kontrollen im Betrieb. Jede Vorlage steht vollständig auf ihrer Seite, lässt sich ausdrucken und dient als Grundlage für eine digitale Checkliste. Alle Vorlagen sind allgemeine Beispiele: Passen Sie sie an Ihre Geräte, Abläufe und Vorgaben an und lassen Sie sicherheitsrelevante Inhalte fachlich freigeben.

Karsten Wagner, Autor dieses FachbeitragsAutorSelbstständiger Prozessoptimierer aus Münster · Gründer von Frag KI Check und KGV Apps

Vorlagen für Lager, Logistik und Fuhrpark

Vorlagen für Arbeitssicherheit

Vorlagen für Produktion, Lean und Instandhaltung

Vorlagen für Hygiene und Reinigung

Eigene Checkliste aus vorhandenen Unterlagen

Sie haben bereits eine Papier- oder PDF-Checkliste, die zu Ihrem Betrieb passt? Dann ist sie meist die bessere Grundlage als jede allgemeine Vorlage. Wie Sie daraus eine digitale Checkliste machen, lesen Sie im Leitfaden zum Thema Checkliste aus PDF erstellen. In der öffentlichen Demo können Sie eine Papiercheckliste fotografieren und sehen, wie die Prüfpunkte erkannt werden.

Kostenlos ausprobieren

Papiercheckliste fotografieren, digitale Checkliste erhalten

In der öffentlichen Demo fotografieren Sie eine vorhandene Papiercheckliste. Frag KI Check erkennt die Prüfpunkte, danach können Sie alles bearbeiten und sofort selbst testen.

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Beispielszenario · allgemein, kein Kundenfall

Beispielszenario: Von der Vorlage zur eigenen Checkliste

Eine Lagerleiterin lädt die Vorlage für die Staplerkontrolle herunter und vergleicht sie mit der Betriebsanleitung ihrer Geräte. Sie ergänzt zwei gerätespezifische Punkte, streicht einen, der bei ihren Elektrostaplern nicht zutrifft, und lässt die Fassung von der Fachkraft für Arbeitssicherheit freigeben.

Danach übernimmt sie die Liste als digitale Checkliste und hängt an jeden Stapler einen QR-Code. Die Vorlage war der Startpunkt, die eigene Fassung ist das Ergebnis. Das Szenario ist allgemein gehalten und keinem konkreten Kunden zugeordnet.

Entscheidungshilfe: So passen Sie eine Vorlage richtig an

Gehen Sie diese Punkte durch, bevor Sie eine Vorlage im Betrieb einsetzen.

  • Mit den Herstellerangaben Ihrer Geräte und Anlagen abgeglichen.
  • Mit Ihrer Gefährdungsbeurteilung und betrieblichen Vorgaben abgeglichen.
  • Nicht zutreffende Punkte gestrichen, fehlende ergänzt.
  • Zuständigkeit und Rhythmus festgelegt.
  • Vorgehen bei Abweichungen festgelegt.
  • Von einer fachkundigen Person freigegeben.
Leitprodukt

Bezug zu Frag KI Check

Jede Vorlage auf dieser Seite lässt sich in Frag KI Check als digitale Checkliste übernehmen: mit QR-Code, Foto, Zuständigkeit, Maßnahmen bei Abweichungen und Nachweis. Auf Wunsch richtet Karsten Wagner Ihre Checklisten für Sie ein.

Zur Produktseite Frag KI Check

Häufige Fragen

Sind die Vorlagen kostenlos?
Ja. Sie können die Vorlagen ausdrucken und im eigenen Betrieb verwenden. Für die digitale Nutzung mit Zuständigkeiten, Fotos und Nachweisen benötigen Sie eine Checklisten-Lösung.
Sind die Vorlagen rechtssicher?
Die Vorlagen sind allgemeine Beispiele und ersetzen weder Ihre Gefährdungsbeurteilung noch die Herstellerangaben oder fachkundige Beratung. Passen Sie sie an und lassen Sie sicherheitsrelevante Fassungen freigeben.
Wie drucke ich eine Vorlage aus?
Auf jeder Vorlagenseite gibt es eine Schaltfläche zum Drucken. Gedruckt wird nur die Vorlage selbst, ohne Navigation und Erläuterungen.
Fehlt eine Vorlage, die Sie brauchen?
Schreiben Sie uns. Häufig angefragte Vorlagen ergänzen wir. Und aus Ihrer vorhandenen Papierliste lässt sich auch ohne Vorlage eine digitale Checkliste erstellen.

Der nächste Schritt

Wenn Sie prüfen möchten, wie dieser Ablauf in Ihrem Betrieb aussehen könnte, genügt ein kurzes Gespräch über Ihre heutigen Abläufe. Ohne Verpflichtung und ohne Beratersprache. Wie FragKI arbeitet, lesen Sie unter Über FragKI; Ihr direkter Ansprechpartner ist Karsten Wagner. Für Betriebe in Münster auch vor Ort.

Fragen zu Ihrem Ablauf? Ich antworte persönlich – ohne Beratersprache.