Ist eine Abfahrtskontrolle Pflicht?

Für die Verkehrssicherheit des Fahrzeugs ist grundsätzlich die fahrende Person mitverantwortlich. Welche Kontrollen Ihr Betrieb vorschreibt, ergibt sich aus Ihren Vorgaben und Ihrer Gefährdungsbeurteilung.

Wie lange dauert ein Fahrzeugcheck?

Die Abfahrtskontrolle wenige Minuten, der vollständige Wochencheck je nach Fahrzeug und Ausrüstung etwas länger. Digital entfällt das Nachtragen im Büro.

Können Schäden direkt an die Werkstatt weitergegeben werden?

Ja, Mängel lassen sich als Aufgabe an eine interne Person oder einen festgelegten Ansprechpartner geben. Externe Werkstätten erhalten den Bericht zum Beispiel als PDF.

Checkliste und Vorlage

Fahrzeugcheck-Checkliste: Abfahrtskontrolle und Wochencheck für Firmenfahrzeuge

Firmen- und Montagefahrzeuge sind rollende Werkstätten. Ein platter Reifen, eine defekte Ladungssicherung oder ein fehlendes Prüfgerät kostet schnell einen ganzen Arbeitstag. Ein kurzer, regelmäßiger Fahrzeugcheck verhindert das, wenn die festgestellten Mängel auch bearbeitet werden. Hier finden Sie eine Vorlage und den digitalen Weg.

AutorKarsten WagnerSelbstständiger Prozessoptimierer aus Münster · Gründer von Frag KI Check und KGV Apps

Abfahrtskontrolle oder Wochencheck?

Die Abfahrtskontrolle ist eine kurze Prüfung vor Fahrtantritt: Beleuchtung, Reifen, Sicht, Ladung. Der Wochencheck geht weiter und umfasst Betriebsmittel, Sauberkeit, Ausrüstung und Werkzeug. Viele Betriebe kombinieren beides: täglich wenige Punkte, wöchentlich die vollständige Liste.

Fahrzeugcheck digital organisieren

01
QR-Code im Fahrzeug
Im Handschuhfach oder an der Fahrertür. Der Scan öffnet den Check für genau dieses Fahrzeug.
02
Schäden mit Foto
Ein Foto vom Schaden ist eindeutig und hilft bei Werkstatt, Leasinggeber oder Versicherung.
03
Mängel an den Fuhrpark
Defekte und fehlende Ausrüstung werden zur Aufgabe für die zuständige Person mit Frist.
04
Fristen im Blick
Hauptuntersuchung, Inspektion und Prüfungen der Ausrüstung lassen sich als wiederkehrende Erinnerung hinterlegen.

Kostenlose Vorlage

Vorlage: Fahrzeugcheck

Punkte mit (A) eignen sich für die tägliche Abfahrtskontrolle, alle Punkte für den Wochencheck. Bei Mängeln Foto und Beschreibung.

Fahrzeug/Kennzeichen:
Datum:
Fahrer/in:
Kilometerstand:

Außen

(A) Beleuchtung, Blinker und Bremslichter funktioniereni.O. / n.i.O. / n.z.
(A) Reifen ohne sichtbare Schäden, Luftdruck augenscheinlich in Ordnungi.O. / n.i.O. / n.z.
(A) Spiegel und Scheiben sauber und unbeschädigti.O. / n.i.O. / n.z.
Karosserie ohne neue Schäden (bei Schaden Foto)i.O. / n.i.O. / n.z.
Kennzeichen sauber und lesbari.O. / n.i.O. / n.z.

Innen und Technik

(A) Keine Warnleuchten im Displayi.O. / n.i.O. / n.z.
(A) Bremsen funktioniereni.O. / n.i.O. / n.z.
Scheibenwaschanlage gefüllti.O. / n.i.O. / n.z.
Ölstand und Kühlmittel laut Anzeige oder Sichtkontrolle in Ordnungi.O. / n.i.O. / n.z.

Sicherheitsausrüstung

Verbandkasten vollständig und nicht abgelaufeni.O. / n.i.O. / n.z.
Warndreieck und Warnwesten vorhandeni.O. / n.i.O. / n.z.
Feuerlöscher vorhanden und Prüffrist eingehalten (falls vorgeschrieben)i.O. / n.i.O. / n.z.

Ladung und Werkzeug

(A) Ladung gesicherti.O. / n.i.O. / n.z.
Ladungssicherungsmittel vollständig und unbeschädigti.O. / n.i.O. / n.z.
Werkzeug und Messgeräte vollständig, Defekte gemeldeti.O. / n.i.O. / n.z.
Laderaum aufgeräumti.O. / n.i.O. / n.z.

Allgemeines Beispiel ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Prüfumfang, Intervalle und Grenzwerte richten sich nach Herstellerangaben, Ihrer Gefährdungsbeurteilung und den für Ihren Betrieb geltenden Vorschriften. Lassen Sie die angepasste Fassung von einer fachkundigen Person freigeben.

Kostenlos ausprobieren

Papiercheckliste fotografieren, digitale Checkliste erhalten

In der öffentlichen Demo fotografieren Sie eine vorhandene Papiercheckliste. Frag KI Check erkennt die Prüfpunkte, danach können Sie alles bearbeiten und sofort selbst testen.

Demo öffnen

Beispielszenario · allgemein, kein Kundenfall

Beispielszenario: Der Fuhrpark eines Montagebetriebs

Ein Montagebetrieb mit acht Fahrzeugen lässt jeden Freitag einen Papiercheck ausfüllen. Die Zettel sammeln sich im Büro, Schäden fallen oft erst bei der Inspektion auf, und mehrfach fehlt Ausrüstung, die längst hätte ersetzt werden sollen.

Nach der Umstellung erscheint der Wochencheck freitags automatisch auf den Smartphones der Teams. Ein neuer Kratzer wird mit Foto gemeldet, ein abgelaufener Verbandkasten erzeugt eine Aufgabe für das Lager. Der Fuhrparkverantwortliche sieht am Freitagnachmittag, welche Fahrzeuge geprüft wurden. Das Szenario ist allgemein gehalten und keinem konkreten Kunden zugeordnet.

Entscheidungshilfe: Ist Ihr Fuhrpark im Blick?

Je mehr Punkte zutreffen, desto besser ist Ihr Fahrzeugcheck organisiert.

Jedes Fahrzeug wird in einem festen Rhythmus kontrolliert.
Neue Schäden sind mit Datum und Foto dokumentiert.
Mängel an Ausrüstung werden zeitnah behoben.
Sie wissen, wer welches Fahrzeug zuletzt geprüft hat.
Termine für Untersuchungen und Inspektionen sind hinterlegt.

Leitprodukt

Bezug zu Frag KI Check

Frag KI Check macht den Fahrzeugcheck zu einer wiederkehrenden Checkliste je Fahrzeug, mit QR-Code, Foto bei Schäden und Aufgaben für den Fuhrpark. Die Vorlage oben dient als Grundlage.

Zur Produktseite Frag KI Check

Häufige Fragen

Ist eine Abfahrtskontrolle Pflicht?: Für die Verkehrssicherheit des Fahrzeugs ist grundsätzlich die fahrende Person mitverantwortlich. Welche Kontrollen Ihr Betrieb vorschreibt, ergibt sich aus Ihren Vorgaben und Ihrer Gefährdungsbeurteilung.
Wie lange dauert ein Fahrzeugcheck?: Die Abfahrtskontrolle wenige Minuten, der vollständige Wochencheck je nach Fahrzeug und Ausrüstung etwas länger. Digital entfällt das Nachtragen im Büro.
Können Schäden direkt an die Werkstatt weitergegeben werden?: Ja, Mängel lassen sich als Aufgabe an eine interne Person oder einen festgelegten Ansprechpartner geben. Externe Werkstätten erhalten den Bericht zum Beispiel als PDF.

Der nächste Schritt

Wenn Sie prüfen möchten, wie dieser Ablauf in Ihrem Betrieb aussehen könnte, genügt ein kurzes Gespräch über Ihre heutigen Abläufe. Ohne Verpflichtung und ohne Beratersprache. Wie FragKI arbeitet, lesen Sie unter Über FragKI; Ihr direkter Ansprechpartner ist Karsten Wagner. Für Betriebe in Münster auch vor Ort.

Kontakt aufnehmen Zur Produktseite Frag KI Check