Muss die tägliche Staplerkontrolle dokumentiert werden?

Die Anforderungen ergeben sich aus den Unfallverhütungsvorschriften, der Betriebsanleitung und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Unabhängig von einer Pflicht ist eine Dokumentation sinnvoll, um nachweisen zu können, dass kontrolliert wurde und Mängel behandelt wurden.

Wer darf die tägliche Kontrolle durchführen?

In der Regel die beauftragte Fahrerin oder der beauftragte Fahrer des Geräts. Die regelmäßige Prüfung durch eine befähigte oder sachkundige Person ist davon getrennt.

Funktioniert die Vorlage auch für Hubwagen und Schlepper?

Als Grundstruktur ja. Passen Sie die Punkte an das jeweilige Gerät und seine Betriebsanleitung an.

Checkliste und Vorlage

Stapler-Checkliste: Vorlage für die tägliche Staplerkontrolle vor Arbeitsbeginn

Die kurze Kontrolle eines Gabelstaplers vor Arbeitsbeginn gehört in vielen Betrieben zum Standard. Sie dauert wenige Minuten und kann Unfälle verhindern, wenn festgestellte Mängel auch tatsächlich zum Stillstand des Geräts und zur Reparatur führen. Hier finden Sie eine Vorlage für die Stapler-Checkliste und den Weg zur Kontrolle per QR-Code.

AutorKarsten WagnerSelbstständiger Prozessoptimierer aus Münster · Gründer von Frag KI Check und KGV Apps

Worauf es bei der täglichen Staplerkontrolle ankommt

Die Kontrolle findet vor Arbeitsbeginn statt, nicht irgendwann im Laufe der Schicht.
Sie ist auf das jeweilige Gerät bezogen: Elektro-, Diesel- oder Gasstapler haben unterschiedliche Punkte.
Mängel, die die Sicherheit beeinträchtigen, führen dazu, dass das Gerät nicht genutzt wird, bis es instand gesetzt ist.
Die Kontrolle ersetzt nicht die regelmäßige Prüfung durch eine befähigte oder sachkundige Person.
Die Dokumentation zeigt, wer wann welches Gerät geprüft hat.

Staplerkontrolle per QR-Code

01
Ein Code pro Gerät
Der QR-Code am Stapler öffnet die Kontrolle für genau dieses Gerät. Verwechslungen sind ausgeschlossen.
02
Kontrolle in wenigen Minuten
Klare Fragen, große Schaltflächen, bei Mängeln ein Foto. Mehr braucht es nicht.
03
Mangel führt zu Reaktion
Ein sicherheitsrelevanter Mangel informiert sofort die Lagerleitung und erzeugt eine Reparaturaufgabe.
04
Übersicht aller Geräte
Die Leitung sieht, welche Geräte heute geprüft wurden, welche nicht und welche gesperrt sind.

Kostenlose Vorlage

Vorlage: tägliche Staplerkontrolle

Prüfen Sie jeden Punkt vor Arbeitsbeginn. Bei einem sicherheitsrelevanten Mangel das Gerät nicht benutzen und den Mangel sofort melden.

Gerät/Kennung:
Datum:
Fahrer/in:
Betriebsstunden:

Sichtkontrolle

Keine sichtbaren Schäden an Fahrzeugrahmen, Fahrerschutzdach und Hubgerüsti.O. / n.i.O. / n.z.
Gabelzinken ohne Risse, Verbiegungen oder übermäßigen Verschleiß, Arretierung intakti.O. / n.i.O. / n.z.
Ketten und Hubeinrichtung ohne sichtbare Schädeni.O. / n.i.O. / n.z.
Räder und Reifen ohne Beschädigungen, Fremdkörper oder übermäßigen Verschleißi.O. / n.i.O. / n.z.
Keine Leckagen (Hydrauliköl, Kraftstoff, Batteriesäure)i.O. / n.i.O. / n.z.

Energie

Batterie ausreichend geladen bzw. Kraftstoff/Gas ausreichendi.O. / n.i.O. / n.z.
Batteriestecker und Kabel unbeschädigti.O. / n.i.O. / n.z.
Gasflasche korrekt befestigt (bei Treibgas)i.O. / n.i.O. / n.z.

Funktionsprüfung

Lenkung ohne übermäßiges Spieli.O. / n.i.O. / n.z.
Betriebsbremse und Feststellbremse funktioniereni.O. / n.i.O. / n.z.
Hupe funktionierti.O. / n.i.O. / n.z.
Beleuchtung und Warnleuchten funktioniereni.O. / n.i.O. / n.z.
Heben, Senken und Neigen funktionieren gleichmäßigi.O. / n.i.O. / n.z.
Rückhaltesystem (Gurt/Bügel) vorhanden und funktionsfähigi.O. / n.i.O. / n.z.

Abschluss

Gerät betriebsbereiti.O. / n.i.O. / n.z.
Mängel festgestellt und gemeldet (Foto)i.O. / n.i.O. / n.z.
Gerät bei sicherheitsrelevantem Mangel gekennzeichnet und abgestellti.O. / n.i.O. / n.z.

Allgemeines Beispiel ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Prüfumfang, Intervalle und Grenzwerte richten sich nach Herstellerangaben, Ihrer Gefährdungsbeurteilung und den für Ihren Betrieb geltenden Vorschriften. Lassen Sie die angepasste Fassung von einer fachkundigen Person freigeben.

Kostenlos ausprobieren

Papiercheckliste fotografieren, digitale Checkliste erhalten

In der öffentlichen Demo fotografieren Sie eine vorhandene Papiercheckliste. Frag KI Check erkennt die Prüfpunkte, danach können Sie alles bearbeiten und sofort selbst testen.

Demo öffnen

Beispielszenario · allgemein, kein Kundenfall

Beispielszenario: Der Mangel, der nicht mehr weitergefahren wird

Bei der morgendlichen Kontrolle stellt ein Fahrer fest, dass die Feststellbremse nicht hält. Auf Papier hätte er es vermerkt und es dem Schichtleiter gesagt. Ob das Gerät später von jemand anderem genutzt worden wäre, wäre offen gewesen.

Digital markiert er den Punkt als nicht in Ordnung, fotografiert die Bremse und kennzeichnet das Gerät. Die Lagerleitung wird sofort informiert, die Reparatur wird beauftragt. In der Übersicht ist das Gerät als gesperrt sichtbar, bis die Reparatur bestätigt ist. Das Szenario ist allgemein gehalten und keinem konkreten Kunden zugeordnet.

Entscheidungshilfe: Wie zuverlässig ist Ihre Staplerkontrolle?

Jedes Nein ist ein Punkt, an dem ein Mangel unbemerkt bleiben kann.

Sie wissen jeden Morgen, welche Geräte geprüft wurden.
Sicherheitsrelevante Mängel führen zuverlässig zur Stilllegung des Geräts.
Mängel werden mit Foto dokumentiert und an die Instandhaltung gegeben.
Die Checkliste passt zum jeweiligen Gerätetyp.
Die nächste Prüfung durch eine befähigte Person ist terminiert.

Leitprodukt

Bezug zu Frag KI Check

Die Staplerkontrolle per QR-Code ist einer der häufigsten Einstiege in Frag KI Check. Auf der Produktseite können Sie das Beispiel direkt öffnen. Die Vorlage oben lässt sich als Grundlage übernehmen und an Ihre Geräte anpassen.

Zur Produktseite Frag KI Check

Häufige Fragen

Muss die tägliche Staplerkontrolle dokumentiert werden?: Die Anforderungen ergeben sich aus den Unfallverhütungsvorschriften, der Betriebsanleitung und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Unabhängig von einer Pflicht ist eine Dokumentation sinnvoll, um nachweisen zu können, dass kontrolliert wurde und Mängel behandelt wurden.
Wer darf die tägliche Kontrolle durchführen?: In der Regel die beauftragte Fahrerin oder der beauftragte Fahrer des Geräts. Die regelmäßige Prüfung durch eine befähigte oder sachkundige Person ist davon getrennt.
Funktioniert die Vorlage auch für Hubwagen und Schlepper?: Als Grundstruktur ja. Passen Sie die Punkte an das jeweilige Gerät und seine Betriebsanleitung an.

Der nächste Schritt

Wenn Sie prüfen möchten, wie dieser Ablauf in Ihrem Betrieb aussehen könnte, genügt ein kurzes Gespräch über Ihre heutigen Abläufe. Ohne Verpflichtung und ohne Beratersprache. Wie FragKI arbeitet, lesen Sie unter Über FragKI; Ihr direkter Ansprechpartner ist Karsten Wagner. Für Betriebe in Münster auch vor Ort.

Kontakt aufnehmen Zur Produktseite Frag KI Check