Zum Inhalt springen

Kleine Digitalisierung · Festpreis

Ihr nervigster Prozess.
Automatisiert für 400 €.

Abtippen, Kopieren, Listen zusammenführen: Schicken Sie mir, was bei Ihnen jeden Tag von Hand gemacht wird. Innerhalb von 24 Stunden bekommen Sie eine verbindliche Rückmeldung: machbar oder nicht, wie es laufen wird und wann es fertig ist.

  • Rückmeldung in 24 Stunden
  • Festpreis, keine Stundenzettel
  • Rechnung erst, wenn es läuft

Klare Grenzen

Was Sie für 400 € bekommen.

Im Festpreis

  • Ein Prozess mit einer Art von Eingangsdaten, zum Beispiel ein Lieferschein-Layout oder ein Bestellformular
  • Ergebnis als Excel-Liste, CSV oder Importdatei für Ihr System
  • Vorschau mit Ihrer eigenen Beispieldatei, bevor Sie beauftragen
  • Einrichtung bei Ihnen, kurze Einweisung, 30 Tage Nachbesserung

Kostet mehr, und das sage ich vorher

  • Viele verschiedene Formate, etwa Lieferscheine von 20 Lieferanten mit eigenem Layout
  • Handschrift in großer Menge
  • Direktes Schreiben in ERP, Warenwirtschaft oder Branchensoftware
  • In diesen Fällen bekommen Sie mit der 24-Stunden-Rückmeldung einen eigenen Festpreis. Sie entscheiden dann.

Das geht für 400 €

Typische Aufgaben aus dem Alltag.

PDFExcel

Lieferscheine und Frachtbriefe

Auftragsnummer, Datum und Gewicht automatisch in die Liste.

E-MailImport

Bestellungen aus Mails

Bestellungen als fertige Importdatei für die Warenwirtschaft.

FotoExcel

Stundenzettel

Foto vom Zettel, die Stunden landen in der Lohnliste.

4 × ExcelBericht

Wochenbericht

Vier Listen werden auf Knopfdruck ein Bericht.

PDFExcel

Eingangsrechnungen

Rechnungsdaten auslesen und mit der Bestellung vergleichen.

ExcelExcel

Preislisten der Lieferanten

Jede Liste im gleichen Format, bereit für den Import.

PDFOrdner

Dokumente ablegen

Dateien automatisch umbenennen und richtig einsortieren.

ExportExcel

Monatsabgleich

Tankkarten, Touren oder Konten automatisch abgleichen.

So sieht das aus

Sicherheitsdatenblätter abtippen.
Oder einfach reinziehen.

Vorher

Für jedes neue Sicherheitsdatenblatt sucht jemand Produktname, Signalwort, H-Sätze und Lagerklasse heraus und überträgt alles von Hand in den Gefahrstoffkataster. Bei jeder neuen Version beginnt die Suche von vorn.

Nachher

Die PDFs kommen in einen Ordner. Ein kleines Programm liest die Angaben aus, trägt sie in die Excel-Liste ein und markiert, was sich gegenüber der letzten Version geändert hat.

SDB → Gefahrstoffkatasterläuft
Ordnervoller Datenblätter
Sekundenje Datenblatt
AktuellÄnderungen markiert

Zeitfresser-Rechner

Was kostet Sie die Handarbeit?

Kosten im Jahr4.950 €
Stunden im Jahr110 h
400 € sind wieder drin nachca. 4 Wochen
Grundlage: 220 Arbeitstage. 45 € sind die durchschnittlichen Arbeitskosten je Stunde in Deutschland 2025 inklusive Nebenkosten (Statistisches Bundesamt).Diesen Prozess abschaffen

So läuft es

Von der Anfrage bis es läuft.

  1. Anforderung schicken

    Zwei Minuten im Formular. Gern mit Beispieldatei.

  2. Rückmeldung in 24 Stunden

    Machbar oder nicht, Festpreis, Ablauf und Fertigstellungstermin.

  3. Vorschau ansehen

    Sie sehen das Ergebnis mit Ihren eigenen Daten, bevor Sie beauftragen.

  4. Läuft, dann Rechnung

    Einrichtung bei Ihnen. Die Rechnung kommt erst, wenn alles funktioniert.

Wer das macht

Karsten Wagner

15 Jahre Industrie, in Logistik, Arbeitssicherheit und Prozessoptimierung. Ich weiß, wie viel Zeit im Betrieb mit Abtippen und Zusammenkopieren verloren geht. Ich habe mich selbstständig gemacht, um genau das abzuschaffen. Ohne großes IT-Projekt, ohne Abo, und die Lösung gehört Ihnen.

Mehr über mich

Anforderung

Was soll weg?
Beschreiben Sie es.

Zwei, drei Sätze reichen. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen eine verbindliche Rückmeldung, per Anruf oder per E-Mail, wie Sie möchten.

  • Kostenlos und unverbindlichAuch wenn die Antwort „geht nicht“ lautet, bekommen Sie sie ehrlich.
  • Ihre Daten bleiben vertraulichBeispieldateien nutze ich nur für Ihre Anfrage und lösche sie auf Wunsch.
  • Lieber direkt sprechen?+49 176 78100930
Woher kommen die Daten? (mehrere möglich)
Was soll am Ende herauskommen?
Ein Muster reicht. Vertrauliche Angaben bitte schwärzen.
Wie möchten Sie die Rückmeldung?

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet es wirklich?

400 € netto, einmalig, für einen Prozess mit einer Art von Eingangsdaten. Ist Ihre Aufgabe größer, etwa bei vielen verschiedenen Formaten oder einer direkten Anbindung an Ihr System, nenne ich Ihnen in der 24-Stunden-Rückmeldung einen eigenen Festpreis. Sie entscheiden dann.

Was ist, wenn es nicht funktioniert?

Dann sage ich Ihnen das in der Rückmeldung ehrlich. Und wenn wir starten: Die Rechnung kommt erst, wenn alles bei Ihnen läuft.

Wie schnell ist es fertig?

Die Rückmeldung bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Einfache Aufgaben sind meist in wenigen Tagen eingerichtet. Den Termin nenne ich Ihnen verbindlich in der Rückmeldung.

Brauchen wir neue Software oder ein Abo?

Nein. Das Ergebnis landet in Excel oder als Importdatei für Ihr vorhandenes System. Die Lösung gehört Ihnen.

Was passiert mit unseren Daten?

Wenn möglich, läuft die Lösung bei Ihnen im Betrieb. Beispieldateien nutze ich nur für Ihre Anfrage und lösche sie auf Wunsch.

Ändert sich das Format, was dann?

Innerhalb von 30 Tagen bessere ich kostenlos nach. Danach passe ich die Lösung zu einem kleinen Festpreis an, wenn sich zum Beispiel ein Lieferant mit neuem Layout meldet.

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Anforderung schicken